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管理实践:高德拉特为制约效率的瓶颈“减压”

时间:2011-04-26 15:21来源: 作者: 点击:
管理实践:高德拉特为制约效率的瓶颈“减压”
  

当艾利·高德拉特(Eliyahu Goldratt),这位以色列物理学家及企业管理大师、TOC(Theory of Constrains)制约理论的创造者,提出这个问题的时候,坐在他面前聆听演讲的上海企业界人士们,纷纷摆弄着自己的手指,摇着头:究竟要处理多少事情,根本算不过来。

听众中的一员,某金融机构的大客户部门总监李洋暗自计算,上星期刚走了一个得力助手,尽管自己做了很多挽留工作;主管本部门的副总下周要来上海,还得做好接待工作;一个下属刚犯了一个低级错误,需要去向客户善后……

“在企业担任职位越高的人越可能会发现,很少时间花费在常规事务处理方面,更多时间面临着各种多任务处理。”高德拉特说,“不良的多任务扼杀了企业的效率,这正是制约管理的原因之一。”

公司高层们大量的时间精力都被一些无关紧要的事情和问题占据,他们并没有真正专注于更重要的事情,而这些多任务有时需要改变整个公司的方式和模式来解决。所以,TOC正在探索,教会高管如何找到公司发展的关键问题并对其全力以赴,教会他们放长眼光,不再把视野局限在未来三年内。

常识并不平常

用一句流行的话,高德拉特是物理学家中更好的管理学家,也是管理学家中更好的物理学家。

习惯用物理学的思维来理解企业生态现象的高德拉特认为,自然科学有一个信念,就是任何复杂事物,通过不断挖掘就会发现,深层次的原因很少,甚至就那么几个。这就像企业运营中总会存在形形色色的问题,像有许多个火车头。管理者在所有环节都疲于奔命“救火”,却收效甚微。许多的管理者都是“当局者迷”。

高德拉特的制约理论核心是,一个不管看上去多么复杂的公司系统,更终是由一个制约因素(或称为瓶颈)所控制。制约因素决定了公司上上下下所有的问题。找到这个因素,让其他环节都迁就它,为它“松绑”、“减压”,公司改善便能卓见成效。

公司高管们的误区往往在于不分对象地叫喊着“节省”、“改善”。而事实却是,在瓶颈处浪费一小时,等于整个系统浪费了一小时,而在非瓶颈处节省一小时,不过是海市蜃楼。

在高德拉特看来,高管们没有必要对细枝末节的单个流程优化和不遗余力地执行。忙碌的不一定有效率,如果整个系统的瓶颈没有解决或者领导的决策与企业目标相违背,即使是再勤奋、再听话的员工更出色地执行,也无济于事。

“要分清公司哪些是瓶颈资源,哪些是非瓶颈资源。”产能等于或小于市场需求的资源为瓶颈资源,大于市场需求的为非瓶颈资源。因此,确保瓶颈资源的产出更大化,就确保了整个系统的产出更大。

而TOC执行的步骤是:第一步,找出系统的瓶颈;第二步,决定如何挖掘瓶颈潜能;第三步,其他的一切配合上述决定;第四步,给瓶颈松绑;第五步,假如第四步打破了原有的瓶颈,那么就回到第一步。

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